Helferplan

Du kannst dich mit deiner Emailadresse, die als primäre Emailadresse in der Mitgliederdatenbank hinterlegt ist, als Helfer anmelden. Deine primäre Emailadresse steht im Helferplan-Email oder du kannst sie bei der Geschäftsstelle info@vipers.ch abfragen.

Sobald du eingeloggt bist, kannst du folgende Informationen sehen:

Helfereinsätze

• meine Gruppen - berücksichtigt nur Einsätze die für dich - oder deine Eltern - geeignet sind.
• alle Gruppen zeigt alle offenen Einsätze, es liegt in deiner Verantwortung, dass du die Anforderungen der Einsätze erfüllen kannst.

Meine Einsätze

• Offene Einsätze - Einsätze,  für die du eingetragen bist und die noch zu leisten sind
• Vergangene Einsätze - liegen in der Vergangenheit

Meine Gruppen

• Zeigt, wer in deinen Gruppen wie oft mithilft.

Wir empfehlen, sich zuerst einzuloggen und sich dann einen Helfereinsatz auszuwählen, der zu deiner Gruppe passt! D.h. deine eigenen Spieldaten und Rollen, für die du - oder deine Eltern - geeignet sind, werden berücksichtigt.

Helfereinsatz als Mitglied (oder Eltern) übernehmen

1. Als Helfer anmelden (siehe auch LOGIN).
2. Suche dir einen Helfereinsatz aus, den du übernehmen möchtest. Das Dropdown-Menu hilft dir, nach Funktionen zu filtern. Berücksichtige die Anforderungen, die beim kleinen "Fragezeichen"-Symbol hinterlegt sind! Wenn der Einsatz mit Eltern markiert ist, muss der Einsatz auch von einer erwachsenen Person geleistet werden!
3. Klicke auf den Button "anschauen". Überprüfe noch einmal, ob die Daten des Helfereinsatzes auf dich zutreffen.
4. Klicke auf den Button "Einsatz übernehmen". Achtung, du kannst den Helfereinsatz danach nicht mehr selbständig abtauschen/zurückgeben!
5. Du erhältst eine Bestätigung per Email, dass der Einsatz für dich eingetragen wurde und der Einsatz erscheint unter "meine Helfereinsätze"

Helfereinsatz als Mitglied Spielsekretären-/Kioskteam übernehmen

Die Helfereinsätze werden von der Geschäftsstelle koordiniert und im Helferplan eingetragen. Wer gerne Teil dieser Teams werden möchte, kann sich an die Geschäftsstelle info@vipers.ch wenden.

Falls du einen Helfereinsatz, der dir zugeordnet wurde, nicht leisten kannst, bist zu verpflichtet, einen passenden Ersatz zu suchen und diesen per Email an info@vipers.ch zu melden. So lange der Einsatz unter "meine Helfereinsätze" erscheint, liegt die Verantwortung für den Einsatz bei dir.

Du kannst deine Einsätze aber jederzeit über das Menü "Meine Helfereinsätze" abfragen.

Ausserdem wird sechs Tage vor dem Einsatz eine Erinnerungsemail automatisch vom System ausgelöst.

Die Sollstunden pro Mitglied werden zu Saisonbeginn definiert und in deinem Profil hinterlegt. Grundsätzlich gilt für lizenzierte Aktivmitglieder:

• älter als U16: 15 Stunden
• B/U16: 15 Stunden (inkl. 1 Elterneinsatz am Heimspiel des eigenen Kindes)
• D/U14: 12 Stunden (inkl. 1 Elterneinsatz am Heimspiel des eigenen Kindes)
• E: 5 Stunden (nur Elterneinsatz am Heimspiel des eigenen Kindes)
• Spielsekretären-/Kioskteam: 25 Stunden

Wer als Vorstandsmitglied, Schiedsrichter oder Trainer tätig ist, ist von Helfereinsätzen an Heimspielen befreit oder muss eine reduzierte Anzahl Stunden leisten. Die Sollstunden wurden im Profil entsprechend angepasst.

Sollte sich der Helferbedarf im Laufe der Saison verändern (z.B. durch zusätzliche Spiele und Events, kann der Vorstand die Sollstunden während der Saison anpassen).